メールを使用した仕事管理の方法を考えてみた

メールを使用した仕事管理の方法を考えてみました。

1.メールには以下の事項を記載する。
　<大まかな自分の担当業務>
　・担当業務内の細かいタスク
　　*進捗状況→いつまでに終わらせるか
　　*(発生した問題)
　　(→アクション(対象者→その方にはToで出す))

〜〜これらをいくつか書いた後に〜〜

(残業予定日)
ここに残業予定日(必ず残業しなければならない日)を書いておく。
→最近は不況の影響で残業に承認がいるケースも出てきている。
また、プライベートな予定を調整するために、書いておくための意味も含んでいる。
(有休・代休その他取得予定日)
ここに有休取得予定日などを書く。

2.このメールを以下の関係者に投げる。
To→ライン上の上司(・部下)
Cc→関係者(アクションを求める場合はToにする)
Cc→自分(フォルダに振り分けられるように、専用のフォルダも作成する)

3.自分に追加するタスクもメールにして投げてしまう。
　それも報告に入れてしまう。
　報告自体もテンプレート化してしまう。